Walne Zgromadzenie
§ 13.
1. Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
2. Walne Zgromadzenie może odbywać się jako Zwyczajne lub Nadzwyczajne.
3. Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd raz w roku jako zgromadzenie sprawozdawcze i co trzy lata jako zgromadzenie sprawozdawczo-wyborcze. Zarząd zawiadamia Członków Zwykłych i Członków Wspierających, co najmniej z 30 dniowym wyprzedzeniem o dniu, miejscu, godzinie i proponowanym porządku obrad Zgromadzenia.
4. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Marszałek z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu albo na pisemny wniosek co najmniej 1/4 ogólnej liczby Członków Zwykłych lub na wniosek Walnego Zgromadzenia podjęty zwykłą większością głosów obecnych. Zarząd zawiadamia Członków Zwykłych i Członków Wspierających co najmniej z 30 dniowym wyprzedzeniem o dniu, miejscu, godzinie i proponowanym porządku obrad Zgromadzenia. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może obradować jedynie w sprawach dla których zostało zwołane, wymienionych w zawiadomieniu.
5. Zawiadomienia, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu wysyłane są jako przesyłki elektroniczne bądź listowe papierowe na adresy wskazane w deklaracjach członkowskich złożonych przez poszczególnych Członków.
6. Oprócz innych spraw wymienionych w Konstytucji do wyłącznej kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
1) uchwalanie zmian Konstytucji Stowarzyszenia;
2) wytyczanie kierunków i zatwierdzanie programu działania Stowarzyszenia;
3) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu, w tym Marszałka, a także członków Komisji Rewizyjnej, członków Komisji Heroldii, członków Sądu Koleżeńskiego z zastrzeżeniem § 15 ust.12, §16 ust.8, §17 ust.9, § 18 ust.5;
4) zatwierdzanie corocznego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia;
5) powoływanie i odwoływanie Deputacji;
6) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania Zarządu i sprawozdania Komisji Rewizyjnej oraz udzielanie absolutorium członkom Zarządu;
7) podejmowanie uchwał w sprawie składek członkowskich;
8) przyznawanie i odbieranie godności Członka Honorowego;
9) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia zgodnie z §21.
7. Jeżeli niniejsza Konstytucja nie stanowi inaczej, uchwały w sprawach, o których mowa powyżej podejmowane są w następujący sposób:
1) w ust.6. pkt 1) w głosowaniu jawnym w obecności co najmniej 1/5 wszystkich Członków Zwykłych większością 3/5 głosów,
2) w ust.6. pkt 3) i pkt 9) w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów Członków Zwykłych uczestniczącychw głosowaniu przy obecności minimum 1/5 członków Zwykłych Stowarzyszenia
3) w sprawach wskazanych w ust. 6. pkt 2, 4, 5 oraz 7 w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów Członków Zwykłych uczestniczących w głosowaniu przy obecności minimum 1/5 członków Zwykłych Stowarzyszenia ;
- w sprawach wskazanych w ust.6. pkt 6 8 i we wszystkichsprawach personalnych oraz w każdej innej sprawie, gdy Walne Zgromadzenie tak postanowi zwykłą większością głosówCzłonków Zwykłych uczestniczących w głosowaniu w obecności minimum 1/5członków Zwykłych Stowarzyszenia , przeprowadza się głosowanie tajne.
8. Jeżeli w porządku obrad Walnego Zgromadzenia przewidziane jest głosowanie nad zmianą treści Konstytucji, Marszałek jest zobowiązany na 30 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia ogłosić tekst proponowanych zmian na ogólnodostępnym Forum Stowarzyszenia w celu umożliwienia wszystkim Członkom Zwykłym świadomego głosowania.
9. Walnym Zgromadzeniem kieruje Przewodniczący wybrany w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, spośród obecnych Członków Zwykłych. Przy wyborze Przewodniczącego w przypadku równego podziału głosów rozstrzyga głos oddany przez Marszałka. Kandydat na Przewodniczącego zobowiązany jest do powstrzymania się od głosowania w swojej sprawie.
10. W przypadku równego podziału głosów podczas głosowania na Walnym Zgromadzeniu rozstrzyga głos Przewodniczącego.
11. Walne Zgromadzenie otwiera Przewodniczący-Senior, którym jest najstarszy wiekiem Członek Zwykły Stowarzyszenia, biorący udział w Walnym Zgromadzeniu.
12. Zamknięcie Walnego Zgromadzenie przez Przewodniczącego ogłasza najmłodszy wiekiem Członek Zwykły Stowarzyszenia, biorący udział w Walnym Zgromadzeniu.
13. Protokół Walnego Zgromadzenia musi zawierać:
1) miejsce i czas odbycia Walnego Zgromadzenia;
2) imiona i nazwiska osób obecnych na Walnym Zgromadzeniu, wraz z oznaczeniem ich funkcji i rodzaju członkostwa;
3) wzmiankę dotyczącą prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia;
4) porządek obrad Walnego Zgromadzenia;
5) treść powziętych uchwał wraz ze wskazaniem liczby głosów „za”, „przeciw”, oraz „wstrzymujących się”;
6) imiona i nazwiska Protokolantów;
7) imię i nazwisko Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia;
8) imię i nazwisko Marszałka.
14. Protokół podpisują kolejno: Protokolanci i Przewodniczący Walnego Zgromadzenia.
15. Każdy Członek Zwykły i Członek Wspierający ma prawo żądać dostarczenia mu kopii protokołu Zgromadzenia na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej.